Mangcara, Apakah Anda tengah mencari panduan tentang cara scan dokumen melalui printer? Artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah mengenai hal tersebut.
Dalam zaman yang lebih mutakhir ini, kita memiliki kemampeuan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting dalam format digital untuk menjaga keamanannya. Terlebih lagi, banyak persyaratan administratif saat ini yang dapat dipenuhi secara online.
Untuk memahami bagaimana cara mengonversi dokumen-dokumen ini ke dalam format digital, mari kita bahas metode scan atau pemindaian menggunakan printer dari merek Canon, HP, dan Epson dalam artikel ini.
Cara Scan Dokumen Menggunakan Printer
Meskipun saat ini scan dokumen dapat dilakukan melalui aplikasi di smartphone, masih ada orang yang memilih untuk menggunakan printer yang dilengkapi dengan fungsi pemindai.
Alasannya, hasil pemindaian menggunakan printer atau pemindai memiliki kualitas yang lebih baik dan memberikan kesan yang lebih profesional.
Dalam artikel ini, mangcara akan menjelaskan cara melakukan scan dokumen menggunakan printer dari berbagai merek.
1. Cara Scan Dokumen dengan Printer Canon
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan scan dokumen dengan printer merek Canon:
- Nyalakan printer Canon dan pastikan kabel terhubung ke laptop atau komputer.
- Pastikan bahwa aplikasi IJ Scan Utility telah diinstal di komputer Anda, baik yang menjalankan sistem operasi Windows maupun Mac.
- Siapkan dokumen yang akan Anda pindai, seperti KTP, foto, atau dokumen lainnya.
- Letakkan dokumen tersebut di atas kaca pemindai printer.
- Buka aplikasi IJ Scan Utility.
- Buka pengaturan, lalu pilih opsi “Pemindaian/Scan Foto.”
- Pilih “Periksa hasil pemindaian dan tentukan pilihan pengaturan,” lalu klik OK.
- Di menu IJ Scan Utility, pilih opsi “Foto” untuk memulai proses pemindaian.
- Setelah selesai, akan muncul kotak dialog “Simpan Pengaturan.”
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat melakukan scan dokumen dengan printer Canon dengan mudah.
2. Cara Scan Dokumen dengan Printer HP
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan scan dokumen dengan printer merek HP:
- Nyalakan printer HP dan pastikan kabel atau koneksi nirkabelnya terhubung dengan laptop atau komputer Anda.
- Pastikan Anda telah menginstal aplikasi printer HP yang sesuai dengan model printer Anda.
- Siapkan dokumen yang akan dipindai, seperti KTP, foto, atau dokumen lainnya.
- Letakkan dokumen tersebut di atas kaca pemindai atau pada pengumpan otomatis, tergantung jenis printer yang Anda miliki.
- Buka aplikasi, navigasikan ke bagian ‘Print, Scan & Fax,’ lalu pilih ‘Scan.’
- Klik ‘Scan a Document or Photo.’
- Pilih lokasi penyimpanan, apakah ingin disimpan sebagai PDF, JPG di komputer, atau dikirim melalui email.
- Atur jenis dokumen atau foto, ukuran, dan pengaturan warna yang diinginkan. Anda juga dapat mencentang kotak ‘Show viewer after scan’ untuk mengaktifkan tampilan pratinjau.
- Klik ‘Scan.’
- Setelah proses pemindaian selesai, akan muncul tampilan pratinjau. Anda dapat melakukan penyesuaian pencahayaan, rotasi, dan pemotongan jika diperlukan, lalu klik ‘Simpan.’
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat melakukan pemindaian dokumen dengan printer HP dengan mudah dan efisien.
3. Cara Scan Dokumen dengan Printer Epson
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pemindaian dokumen dengan printer merek Epson:
- Nyalakan printer Epson dan pastikan kabel telah terhubung ke laptop atau komputer.
- Pastikan Anda telah menginstal aplikasi printer Epson yang sesuai dengan modelnya.
- Siapkan dokumen yang akan dipindai, seperti KTP, foto, atau dokumen lainnya.
- Tempatkan dokumen tersebut pada kaca pemindai dengan posisi yang sesuai.
- Buka aplikasi Epson Scan.
- Atur jenis dokumen atau foto, ukuran kertas, format file, dan tentukan nama file yang diinginkan.
- Sebelum melakukan pemindaian, Anda dapat mengklik opsi pratinjau (preview) terlebih dahulu.
- Setelah pemindaian selesai, tampilan pratinjau akan muncul. Jika semuanya sudah sesuai, pilih opsi untuk menyimpan dokumen tersebut.
Demikianlah panduan pemindaian dokumen dengan printer merek Epson. Langkah-langkah ini dapat digunakan untuk memindai berbagai jenis dokumen dan foto.
4. Cara Scan Dokumen dengan Printer Brother
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pemindaian dokumen dengan printer merek brother:
Cara Pemindaian Dokumen dengan Printer Flatbed Brother
- Siapkan dokumen yang ingin Anda pindai.
- Nyalakan printer dan hubungkan dengan laptop melalui WiFi atau kabel USB.
- Letakkan dokumen di atas kaca pemindai dan posisikan dengan menghadap ke bawah.
- Tekan tombol pemindaian.
- Pilih perangkat yang akan digunakan untuk menyimpan hasil pemindaian.
- Tentukan format output sesuai preferensi Anda, seperti format JPG, PDF, atau PNG.
- Klik “OK” dan kemudian tekan “Start” untuk memulai proses pemindaian. Hasil pemindaian akan tersimpan di folder dokumen Anda.
Prosedur Pemindaian Dokumen dengan Printer Brother yang Dilengkapi ADF (Automatic Document Feeder)
- Siapkan dokumen yang ingin Anda pindai.
- Nyalakan printer dan hubungkan dengan laptop melalui WiFi, kabel USB, atau langsung ke smartphone/iOS.
- Letakkan dokumen di dalam penampung scanner ADF dan sesuaikan ukuran hingga pas.
- Tekan tombol pemindaian.
- Pilih perangkat yang akan digunakan untuk menyimpan hasil pemindaian.
- Tentukan format output sesuai preferensi Anda, seperti format JPG, PDF, atau PNG.
- Klik “OK” dan kemudian tekan “Start” untuk memulai proses pemindaian. Hasil pemindaian akan tersimpan di folder dokumen Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah melakukan pemindaian dokumen menggunakan printer Brother, baik yang memiliki flatbed scanner maupun ADF scanner.
