Mulai 1 Desember 2023, Google akan memulai proses penghapusan akun yang tidak aktif. Pengguna diharapkan untuk mengamankan akun yang telah lama tidak digunakan agar data di Gmail atau Google Photos tidak mengalami kehilangan.
Tindakan penghapusan ini dilaksanakan sebagai bagian dari kebijakan terbaru terkait akun Google yang tidak aktif. Google mengidentifikasi akun sebagai tidak aktif apabila tidak digunakan selama minimal dua tahun.
Apabila akun Google dianggap tidak aktif dan dihapus, bukan hanya akun pengguna yang terpengaruh, melainkan seluruh konten seperti pesan di Gmail, foto dan video di Photos, janji temu di Calendar, daftar kontak di Contacts, video di YouTube, serta dokumen di Drive juga akan ikut terhapus.
Kebijakan Google tentang Penghapusan akun Google
Google menjelaskan bahwa kebijakan penghapusan ini diimplementasikan karena akun yang tidak aktif selama dua tahun lebih rentan terhadap potensi pelanggaran keamanan. Google menyatakan bahwa keamanan akun yang dilupakan atau tidak diurus cenderung memiliki password lama atau password yang digunakan secara berulang, yang mungkin telah disusupi. Selain itu, penggunaan autentikasi dua faktor seringkali belum diaktifkan, dan keamanannya jarang diperiksa oleh pemilik akun, sebagaimana dilaporkan oleh Cnet pada Senin.
Google juga menegaskan bahwa mereka akan mengirimkan email pengingat sekitar delapan bulan sebelum proses penghapusan akun dimulai ke alamat email utama dan alamat pemulihan. Untungnya, kebijakan ini hanya berlaku untuk akun pribadi, sehingga akun bisnis atau akun sekolah tidak akan terdampak.
Dalam lima hari menjelang batas waktu yang ditetapkan oleh Google, pengguna diberikan imbauan untuk menjaga keamanan akun Google yang tidak aktif agar tidak mengalami penghapusan. Berita baiknya adalah, ada enam cara sederhana untuk menjaga agar akun Google tetap aktif dan tidak dihapus:
- Membaca atau mengirim email.
- Menggunakan Google Drive.
- Menonton video di YouTube.
- Mengunduh aplikasi di Google Play Store.
- Menambahkan foto ke Google Photos.
- Menggunakan Google Search atau menggunakan akun Google untuk login ke aplikasi atau layanan pihak ketiga.
Di samping enam langkah yang telah disebutkan, jika Anda memiliki akun Google yang terkait dengan layanan berlangganan seperti Google One, layanan berita, atau aplikasi tertentu, itu juga dianggap sebagai aktivitas yang dapat menjaga akun tetap aktif.
Jika Anda hanya memiliki satu akun Google dan secara rutin melakukan kegiatan yang telah disebutkan, berarti kemungkinan besar akun Google Anda tidak akan mengalami penghapusan. Namun, bagi yang memiliki lebih dari satu akun Google, disarankan untuk selalu login setidaknya setiap 24 jam agar dapat mempertahankan keberlanjutan akun tanpa risiko penghapusan.